创立大会的会议记录：股份有限公司设立时，需召开创立大会，会议记录应详细记载创立大会的时间、地点、参会人员、决议事项等内容，作为公司设立的重要依据。例如，广州某股份有限公司在创立大会上，对公司的设立方案、章程草案等进行了讨论和表决，相关会议记录成为注册必备材料。

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公司银行账户要规范使用。别把公司账户当老板私人钱包，随意转进转出。公私不分是税务稽查重点，分红给老板要按“股息红利”缴20%个税，借款给老板年底要还回否则视同分红。日常报销也要有正规发票和审批手续。东莞银行对公账户流水监控很严，大额或可疑交易会触发风控，甚至冻结账户。

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